Datenschutzerklärung

Gültig ab: [1.1.2026]

1. Verantwortlicher

Alpen Agency s. r. o.
Saleziánov 4
071 01 Michalovce
Slowakische Republik
E-Mail: office@alpen.agency

2. Kontakt zum Datenschutz

Für alle datenschutzbezogenen Anfragen kontaktieren Sie bitte:
office@alpen.agency

Falls wir verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen oder freiwillig einen benennen, werden die entsprechenden Kontaktdaten hier veröffentlicht.

3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

3.1 Website-Zugriffsdaten (Server-Logs)

Beim Zugriff auf unsere Website können unsere Systeme automatisch folgende Daten verarbeiten:

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/URL
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Referrer-URL (sofern verfügbar)

3.2 Kommunikation (E-Mail / Kontaktanfragen)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, wie zum Beispiel:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensname
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt der Nachricht

3.3 Newsletter / Insights-Abonnement (falls verwendet)

Wenn Sie Updates abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie (falls zutreffend) Bestätigungs- und Protokolldaten, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren. Für Abonnements empfehlen wir ein Double-Opt-in-Verfahren.

4. Zwecke der Verarbeitung

  • Betrieb und Sicherung der Website
  • Beantwortung von Anfragen und Verwaltung geschäftlicher Kommunikation
  • Erstellung von Angeboten und Durchführung von Verträgen
  • Verhinderung von Missbrauch, Spam und Betrug
  • Versand angeforderter Updates/Newsletter (falls Sie diese abonniert haben)

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen, Angebote)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (sofern anwendbar)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Website-Sicherheit, Missbrauchsprävention, effiziente Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter-Abonnement; nicht notwendige Cookies, sofern verwendet)

6. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, umfassen unsere berechtigten Interessen die Gewährleistung der IT-Sicherheit und Verfügbarkeit der Website, die Verhinderung von Missbrauch (z. B. Spam) sowie die Aufrechterhaltung einer effizienten geschäftlichen Kommunikation und Verwaltung.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Daten können, soweit erforderlich, an Dienstleister weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, zum Beispiel:

  • Hosting- / Infrastruktur-Anbieter: [INSERT PROVIDER NAME + COUNTRY]
  • E-Mail-Dienstleister: [INSERT PROVIDER NAME + COUNTRY]
  • Website-Wartung / IT-Support: [INSERT PROVIDER NAME + COUNTRY]
  • CRM- / Projekt-Tools (falls verwendet): [INSERT PROVIDER NAME + COUNTRY]
  • Newsletter-Anbieter (falls verwendet): [INSERT PROVIDER NAME + COUNTRY]

Soweit erforderlich, schließen wir mit unseren Auftragsverarbeitern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wenn wir Anbieter außerhalb der EU/des EWR einsetzen, können personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden. In solchen Fällen setzen wir geeignete Garantien ein (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln) und, falls erforderlich, zusätzliche Schutzmaßnahmen.

9. Speicherdauer

  • Server-Logs: werden in der Regel bis zu [INSERT e.g. 14/30] Tage gespeichert, sofern sie nicht für Sicherheitsuntersuchungen benötigt werden.
  • Anfrage-/Kommunikationsdaten: werden bis zu [INSERT e.g. 12/24] Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert, sofern kein Vertrag folgt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
  • Vertragsbezogene Daten: werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
  • Newsletter-Daten (falls verwendet): werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Essenzielle Cookies werden nur eingesetzt, soweit sie für grundlegende Funktionen erforderlich sind. Nicht essenzielle Cookies (z. B. Analyse/Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet und können über unsere Cookie-Einstellungen bzw. das Cookie-Banner verwaltet werden (falls implementiert).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: office@ub.consulting

12. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Slowakei ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik
Námestie 1.mája 18
811 06 Bratislava
Slowakische Republik
Website: https://dataprotection.gov.sk/en/

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Wenn Sie jedoch bestimmte Daten (z. B. eine E-Mail-Adresse) nicht bereitstellen, können wir möglicherweise nicht auf Ihre Anfrage reagieren oder angeforderte Dienstleistungen erbringen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.

Zuletzt aktualisiert: [INSERT DATE]